لتحقيق النجاح، يجب وجود هدف مشترك واضح. تنوع التخصصات والمهارات مهم أيضًا.التوازن في القدرات يُحسن الكفاءة.
يُطلق على المرحلة الثانية من مراحل بناء فريق العمل اسم مرحلة الاقتحام أو الصراع، وسُميت بهذا الاسم لأنها تشهد صراعًا بين أعضاء الفريق، والذي ينشب نتيجة عدم درايتهم بتفضيلات بعضهم البعض وسلوكياتهم، وينتج عنه عدم مبالاة أعضاء الفريق بأهدافهم.
ورشة تدريبية يتم فيها شرح الصياغة القانونية الصحيحة لعقود التعهيد واركان عقد التعهيد الصحيح وكيفية تجنب البنود الغير قانونية التي تبطل العقد وكيفية تحديد الخدمات محل الاتفاق وكيفية تجنب المخاطر المرتبطة بالتعهيد وصياغة بنود المسائلة والتعويض والأحكام المالية وضمان حماية المعلومات الحساسة وسرية البيانات وآلية حل النزاعات
امتلاك قائد الفريق مهارة التواصل اللفظية والمكتوبة أمرًا هامًا، لأنها تمكنه من التعبير عن مفاهيمه بطريقة واضحة يستطيع الجميع فهمها.
وتقوم عملية اختيار فريق العمل على وجود قاعدة معرفية أساسية لدى جميع أفراده يمكن أن تتنوع في مستواها لكن هناك نقطة معينة لا يمكن النزول عنها، مثل: يشترط على المحاسبين المعرفة ببرنامج الإكسيل لتأدية المهام المطلوبة منهم، وتتدرج هذه المعرفة من إدخال البيانات بالنسبة للمبتدئين، مرورًا باستخدام المعادلات واستخراج التقارير المالية وصولًا إلى إعداد الموازنات ومتابعتها، فكل فرد يوكّل إليه مهمة الإمارات محددة تناسب قدراته.
يحب المرء أن يُشكر على ما يفعله حتى وإن كان عمله الذي يقوم به يوميًا، ولكن تقدير ذلك العمل والاحتفال بالإنجازات والحصول على تقدير مادي أو معنوي عند القيام بمجهود ملحوظ يعزز ثقة الموظف في نفسه ومدى أهمية ما يقوم به، ويزيد شعوره بالانتماء الوظيفي، كما يشجع باقي أعضاء الفريق على التحسين وإشعال روح المنافسة الشريفة بينهم.
يحتاج بناء فريق عمل وقتًا ومجهودًا كبيرًا وعند تحقيق أي مكسب أو نجاح مهما كان صغيرًا يجب الاحتفال به مع الفريق، لإعادة تنشيطه وتحفيزه وتشجيعه على مواصلة مهمته.
امتلاك رؤية واضحة ومشاركتها مع أعضاء الفريق تمكن نور الامارات القائد من تنسيق الجهود بين أعضاء الفريق، وتوجيه كافة الطاقات والإمكانات نحو أهداف واستراتيجيات عمل تحت مظلة الرؤية.
كما يمكن تقييم نجاح الفريق من خلال التقارير الواردة من العملاء والتي تحتوي على ملاحظات حول رضا العملاء، إذ تُعد بمثابة مؤشر لمدى جودة فريق العمل.
يتم اختيار أعضاء الفريق وفقًا لخبرة كل شخص ومهاراته وشخصيته ونقاط قوته وما يستطيع تقديمه للفريق حتى تتم المهمة بنجاح.
الاحتفاظ بالموظفين أحد أهم أهداف الشركة لتقليل معدل الدوران الوظيفي ومغادرة الشركة، من خلال خلق بيئة عمل إيجابية تعزّز الشعور بالرضا الوظيفي.
وجود سبب قوي لتكوين هذا الفريق، مثل تحديد مهمة واضحة وهدف محدد نسعى لتحقيقه.
يثق فريق العمل الناجح ببعضه وكل عضو يشجع الآخر مهما بلغت المنافسة حدها بين الأعضاء؛ وذلك لأنَّ الجميع يسعى إلى تحقيق هدف واحد، لذلك يجب على العضو بذل الجهد وإعطاء العمل حقه والثقة بأنَّ الجميع يفعل ذلك.
“لا يمكن لفريق العمل أن ينجح إلا إذا تمتع أعضاؤه بالتواصل الجيد والتعاون والثقة المتبادلة.”